Расчет среднесписочной численности работников
Формула среднесписочной численности
За месяц среднесписочная численность работников исчисляется на базе данных о численности за каждый календарный день по формуле:
За выходные и праздничные дни берется численность предвыходного и предпраздничного дня.
Поскольку за каждый день списочное число равно сумме явившихся на работу и не явившихся по всем причинам, то такой же результат получим по формуле.
То есть формулы эквивалентны.
В числителе обеих формул — это календарный фонд времени работников (человеко-дни).
На предприятии в списочном составе на 1 января было 205 чел., с 6 января принято на работу 15 чел., с 16 января уволено 5 чел. и с 29 января принято 10 чел. Вычислим среднесписочную численность работников за январь:
Численность работников в течение месяца была разной, колебалась от 205 до 225 чел., а в пересчете на полных работников (состоящих в списке с 1 по 31 января) на данном предприятии было занято 216 чел.
Задача 2За более длительные периоды времени среднесписочная численность исчисляется на базе средних месячных показателей по формуле средней арифметической простой. Продолжим пример. Допустим, что на данном предприятии среднесписочная численность работников составляла:
- февраль — 223;
- март — 218;
- апрель — 234;
- май — 228;
- июнь — 226 чел.
Решение
Вычислим среднесписочную численность работников за I квартал, II квартал и первое полугодие:
За первое полугодие среднесписочную численность работников можно исчислить двумя способами: на базе месячных данных и на базе средних квартальных данных:
Аналогично исчисляют показатели среднесписочной численности работников за 9 месяцев, за год.
Задача 3Если предприятие работало не полный отчетный период, то среднесписочная численность работников исчисляется следующим образом.
Предприятие зарегистрировано 25 ноября. Численность работников на 25 ноября — 150 чел., 29 ноября принято 12 чел. и в ноябре не было больше движения рабочей силы. За декабрь примем условно среднесписочную численность работников равной 168 чел. Надо вычислить среднесписочную численность работников по предприятию за ноябрь, IV квартал и за год:
Следовательно, на предприятии, которое работало немногим более одного месяца, в пересчете на годовых работников было занято 17 чел. Эти работники остальное время года могли быть в списочном составе других предприятий, и там они при расчете среднегодовой численности занятых будут учтены как часть единицы пропорционально времени работы на каждом предприятии. При суммировании данных по предприятиям, сколько бы работ не поменял работник в течение года, в числе занятых он будет учтен как единица (1 человек) при условии, если работал в течение всего года. Если же работник работал в году, допустим, всего 4 месяца, то в числе занятых он будет учтен как 4/12, а не 1 человек.