Grandars.ru » Бухгалтерский учет » Основы бухгалтерского учета »

Формы бухгалтерского учета

На сегодняшний день в Российской Федерации существуют следующие формы бухгалтерского учета:

  • журнально-ордерная;
  • мемориально-ордерная;
  • автоматизированная.

Журнально-ордерная

При журнально-ордерной форме применяется ручной труд работников учета и средства малой вычислительной техники.

Записи при журнально-ордерной форме ведутся по схеме: документ — регистр — форма отчетности.

В ряде журналов-ордеров синтетический учет объединен с аналитическим, что создает единую и стройную систему записей. Журналы-ордера ведут по кредиту одного или нескольких счетов. Кредитовый признак является ведущим, так как все хозяйственные операции начинают записывать на кредитовой основе.

Преимущества журнально-ордерной формы учета:

  • объединение синтетического и аналитического учета — по большинству счетов аналитический учет объединен с синтетическим, что исключает необходимость применения промежуточных регистров;
  • сокращение количества записей — рациональное построение учетных регистров и главной книги, совмещение синтетического учета и аналитического учета в одном регистре ведет к сокращению записей, что ускоряет документооборот;
  • подчинение регистров требованиям отчетности, контроля и анализа — в регистрах предусмотрено накапливание данных в разрезах, необходимых для составления отчетности, соответственно исключается выборка данных в конце отчетного периода;
  • возможности для широкого применения малых вычислительных машин, лучшее распределение обязанностей между счетными работниками, соблюдение графика работы, улучшение организации и техники ведения учета.

Журнально-ордерная форма учета не имеет перспектив, так как в основном рассчитана на ручной труд работников.

Мемориально-ордерная

Мемориально-ордерная форма применяется в отдельных отраслях производства товаров и услуг.

Мемориально-ордерная форма основана на базе контрольно-шахматной формы учета. При этой форме однородные документы группируют в накопительных ведомостях, на их основании составляют мемориальные ордера, которые регистрируют, что обеспечивает их сохранность и позволяет получить контрольную сумму оборота по всем счетам.

Недостатки мемориально-ордерной формы:

  • многократность записей;
  • отрыв аналитического учета от синтетического;
  • сложность приемов выявления ошибочных записей.

Автоматизированная

При автоматизированной форме хозяйственный субъект обслуживается компьютерной и другой техникой.

Таблично-автоматизированная форма учета включает использование комплекса вычислительных машин, обеспечивающих получение взаимосвязанной системы учетной информации.

При применении этой формы данные документов переносят на магнитные ленты, диски, которые используют для обработки на вычислительных машинах. В процессе машинной обработки на их основании получают единые учетные регистры — машинограммы, их содержание отвечает требованиям бухгалтерского учета и определяется типовыми проектами комплексной механизации учета.

Для автоматизированной формы учета характерна повышенная оперативность, более тесное использование оперативных плановых и отчетных данных.

Преимущества использования автоматизированной формы учета:

  • применение вычислительной техники для обработки информации, ее сбора и регистрации;
  • возможность диалогового режима работы с вычислительной техникой;
  • возможность выдачи информации по запросу;
  • освобождение времени учетного персонала для выполнения контрольно-аналитических функций.