Первичный бухгалтерский учет
Grandars.ru » Бухгалтерский учет » Основы бухгалтерского учета »

Первичный бухгалтерский учет

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Реквизиты

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  • подписи лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственности за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

Формы и требования

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством.

Основные требования к форме первичного документа:
  • Позволяет достоверно описать единичный факт хозяйственной жизни организации.
  • Структура документа остается постоянной в течение длительного времени, если условия деятельности организации относительно стабильны.
  • Исключается двусмысленность в толковании содержащейся в документе информации.
  • Сообщение закодировано для удобства обработки и обеспечения безопасности информации.
  • Измерители информации, содержащейся в документе (денежные и/или натуральные), обеспечивают необходимую достоверность, точность и понятность сведений. Излишней детализации или уточнения данных следует избегать так же, как и недостаточной.
  • Документ дополняет другие документы, а не дублирует их.
  • Документ содержит как можно меньше избыточной — обычно не используемой информации, которая включается в исходную форму «на всякий случай».
  • Форма документа удобна для обработки его в среде применяемой формы бухгалтерского учета.
  • Форма документа удобна для представления и обработки в электронной среде (на ЭВМ).
  • Форма едина для всех однородных фактов хозяйственной деятельности в различных подразделениях организации (включая обособленные).
  • Составляется своевременно.