Штатная структура
Grandars.ru » Бизнес » Управление персоналом »

Штатная структура

Штатная структура определяет состав подразделений и перечень должностей, размеры должностных окладов и фонд заработной платы.

В составе штатной структуры разрабатываются следующие документы:

  • фонд заработной платы;
  • расчет численности персонала;
  • штатное расписание предприятия.

Исходными данными для формирования штатной структуры являются:

  • плановые объемы производства;
  • нормативы численности и заработной платы;
  • схема организационной структуры управления;
  • типовые (фактические) штатные расписания.

Фонд заработной платы позволяет обосновать расходы по зарплате как в абсолютной величине, так и в виде удельного веса заработной платы в стоимости продукции:

  • ФОТ — фонд заработной платы, тыс. руб.;
  • Нфот — норматив фонда заработной платы в % от стоимости продукции;
  • Vn — плановый объем выпуска продукции.

Существуют только рекомендации границ нормативов заработной платы для различных типов предприятий (15-50%).

Расчет численности персонала производится для определения общей численности работников по отраслевым нормативам численности работников на тыс. руб. продукции и в зависимости от ее объема выпуска:

Lo = Нч х Vф

  • Lo — общая численность работников, чел.;
  • Нч — норматив численности работников на 1 тыс. руб продукции, чел/тыс, руб.;
  • Vф — объем выпуска продукции (выручка).

Численность управленческого персонала рассчитывается по формуле, аналогичной вышеприведенной формуле общей численности персонала:

Lyn = Hyn х Vф

  • Нуn — численность управленческого персонала на 1 млн. руб. продукции.

Расчетные значения численности и фонда заработной платы предприятия необходимо разделить между аппаратом управления и производственными подразделениями с помощью коэффициента централизации (Ку). Коэффициенты централизации выводятся по группе однородных предприятий и зависят от числа производственных подразделений, уровня кооперирования, специализации производства и соотношения численности рабочих и служащих. Для расчета используют следующую формулу:

Lyn = Ку х Lo

ФОТуп = Ку х ФОТ

Численность значения (Ку) находится в диапазоне от 0,1 до 1,0 в зависимости от типа предприятия. Пример расчета для строительного предприятия:

  • фонд заработной платы Ф = 540 млн. руб.
  • коэффициент централизации К = 0,3

Тогда фонд заработной платы управленческого персонала составит: Ф = 0,3 х 540 = 162 млн. руб. / год

Штатное расписание определяет состав структурных подразделений, перечень должностей работников, месячные должностные оклады и персональные надбавки, а также общую численность и ФОТ (Фонд оплаты труда) по аппарату управления фирмы. Исходными данными для составления штатного расписания являются:

  • ФОТ управленческого персонала, рассчитанный по нормативам на 1 тыс. продукции;
  • численность управленческого персонала;
  • штатное расписание фирмы за предыдущий год;
  • гарантированные должностные оклады и персональные надбавки работников по контрактам.