www.Grandars.ru » Экономика фирмы » Экономический анализ »

Экономическая информация и ее анализ

Информационное обеспечение экономического анализа

Анализ хозяйственной деятельности организаций проводится путем изучения экономической информации, в которой находят отражение различные стороны функционирования этих организаций.

Информация, которая применяется в анализе, может быть подразделена на три основные вида:

  • плановая информация;
  • учетная информация;
  • внеучётная (прочая) информация.

К плановой информации относятся все виды плановых и нормативных данных: бизнес-планы, сметы, проектные задания, нормы расходования отдельных видов производственных ресурсов и др.

К учетной информации, представляющей собой самый важный вид экономической информации, используемой при анализе деятельности организаций, относятся данные всех видов учета и отчетности: бухгалтерского учета и отчетности, статистического учета и отчетности, оперативного (оперативно — технического) учета и отчетности. Кроме того сюда следует отнести выборочные учетные данные.

К внеучётной информации относятся законодательные акты, нормативные документы, которыми организация должна руководствоваться осуществляя свою деятельность, а также хозяйственно-правовые документы (договоры, рекламации, решения суда и арбитража), аудиторские заключения, акты ревизий и различная научно-техническая информация, протоколы различных собраний и совещаний, материалы, содержащие сведения о передовом опыте работы, о деятельности организаций — конкурентов, техническая и технологическая документация, данные хронометража отдельных производственных операций, фотографии рабочего дня, переписка данной организации с другими организациями, а также какие-либо устные сведения, полученные от работников данной организации или других организаций, и др.

Изо всех видов учетной информации важнейшими являются данные бухгалтерского учета и отчетности экономический анализ в свое время возник как наука о бухгалтерском балансе, то есть как балансоведение.

В настоящее время анализ хозяйственной деятельности организации проводится главным образом по сведениям ее бухгалтерии. Таким образом, можно сказать, что экономический анализ завершает цикл учетно-аналитических работ в данной организации.

Данные бухгалтерского учета являются более полными, точными и достоверными по сравнению с другими видами учета, группировки.

Учетная бухгалтерская информация содержится в детализированном виде в бухгалтерских документах (первичных и сводных), в учетных регистрах (журналах-ордерах, ведомостях, машинограммах, видеограммах). В обобщенном виде эта информация отражается в сводном учетном регистре — Главной книге, а также в бухгалтерской отчетности.

Анализ учетной бухгалтерской информации дает возможность оценивать финансово-хозяйственную деятельность организации, выполнение бизнес-планов, а также изыскивать резервы повышения эффективности этой деятельности.

Бухгалтерская отчетность

Изо всей бухгалтерской информации наибольшее значение имеет бухгалтерская (финансовая) отчетность, содержащая обобщенные сведения об имущественно -финансовом состоянии организации, ее текущей деятельности и о результатах этой деятельности.

Бухгалтерская отчетность должна включать информацию о финансовых результатах (прибылях и убытках) за отчетный период и о финансовом положении анализируемой организации как на начало, так и на конец отчетного периода.

Формы этой отчетности ежегодно пересматриваются и утверждаются Министерством Финансов Российской Федерации.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность включает в себя следующие отчетные формы:

Бухгалтерская отчетность составляется на русском языке в валюте Российской Федерации. Эти правила должны соблюдаться в отношении организаций всех форм собственности, в том числе и с участием иностранного капитала.

Различают годовую и периодическую (квартальную) бухгалтерскую отчетность. К годовому отчету прилагается пояснительная записка. Она содержит дополнительную информацию, не включаемую в формы отчетности, расшифровку отдельных показателей отчетности, а также анализ годового отчета.

Периодическая (квартальная) отчетность включает в себя две отчетные формы:
  • Ф.№1 «Бухгалтерский баланс»;
  • Ф.№2 «Отчет о прибылях и убытках».

Учетная бухгалтерская информация, таким образом, используется в экономическом анализе, прежде всего, в виде отчетности. Последняя применяется при внешнем и внутреннем анализе. Другие же виды рассматриваемой информации (бухгалтерские документы, учетные регистры) используются только в процессе внутреннего анализа.

Учетная информация, как уже говорилось, включает в себя наряду с данными бухгалтерского учета и отчетности также сведения, предоставляемые статистическим учетом и отчетностью.

В статистическом учете и отчетности находят отражение массовые социально-экономические явления. Статистические данные являются важным источником информации для проведения анализа хозяйственной деятельности организаций. При изучении экономических явлений статистический учет во многом опирается на сведения, предоставляемые бухгалтерским, а также оперативным учетом.

При проведении экономического анализа, наряду с формами бухгалтерской отчетности, используются также и формы статистической отчетности. Основными из этих форм являются следующие:

  • Ф. №1-П «Отчет по продукции»;
  • Ф. №1-Т «Отчет по труду»;
  • Ф. №5-З «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации);
  • Ф. №7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования»;
  • Ф. №11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;
  • Ф. №БМ «Баланс производственной мощности».

Учетная информация включает в себя также, сведения, предоставляемые оперативным учетом и отчетностью.

Оперативный учет и отчетность как правило, используется на отдельных участках деятельности организаций. Этот вид учета и отчетности дает возможность быстрее, по сравнению с бухгалтерской и статистической информацией обеспечивать аналитиков необходимыми сведениями. Рационально организованный оперативно-технический учет позволяет иметь и использовать ежедневную информацию о хозяйственных явлениях. Это повышает уровень оперативности, а следовательно, и эффективности проводимого экономического анализа, позволяет своевременно принимать меры по улучшению деятельности организаций.

К учетной информации относятся также выборочные учетные данные. Они представляют собой информацию, полученную в результате специальных наблюдений, выборок и проверок.

В настоящее время в условиях применения электронной вычислительной техники, в частности компьютеров в корне изменяются традиционные методы плановых и учетных работ. Теперь в экономическом анализе используются наряду с бумажными носителями информации также сведения, содержащиеся в памяти компьютеров, на гибких дисках, видеограммы и т.д.

Применение ЭВМ в частности компьютеров очень значительно ускоряет процессы контроля экономической информации, а также процессы обработки ее в тех разрезах, которые необходимы для проведения детального анализа деятельности организации. В результате появляется возможность оперативного использования экономической информации для формирования необходимых выводов о деятельности организаций и на их основе для принятия своевременных мер по улучшению этой деятельности.

В настоящее время имеется возможность полной автоматизации обработки всей экономической информации, в том числе и аналитических расчетов.

Имеется значительное количество бухгалтерских компьютерных программ. Эти программы содержат, наряду с учетными, также и определенные аналитические функции.

В целях же развернутого экономического анализа с применением различных статистических и математических методов следует применять специальные прикладные пакеты по анализу.

На основе использования компьютерной техники в настоящее время создаются и используются автоматизированные рабочие места бухгалтера, аналитика, экономиста, финансиста, и т.п. Если эти АРМ объединить в общую сеть, то можно говорить о комплексной автоматизации аналитических работ.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) аналитика может быть охарактеризовано как совокупность информационных, программных, методических и технических ресурсов, которые дают возможность автоматизировать проведение экономического анализа.

Использование современных информационных технологий, способствует углублению экономического анализа, повышению его оперативности и действенности, а также своевременной разработке и внедрению оптимальных управленческих решений.

Экономическая информация, используемая в анализе хозяйственной деятельности, должна быть предварительно проверена. Это означает, что необходимо установить, насколько она является объективной и достоверной.

После осуществления проверки достоверности аналитической информации, прежде чем переходить к собственно анализу, необходимо привести экономические показатели в сопоставимый вид. С этой целью следует устранить влияние изменения объема, стоимости и структуры показателей, а также влияние других привходящих факторов.


Смежные предметы
Экономический анализ
Экономический анализ - методы анализа деятельности предприятия
Анализ финансовой и хозяйственной деятельности предприятия
Факторный анализ - экономический анализ факторов развития предприятияЭффективность деятельности предприятия - показатели и резервы повышения Экономические показатели деятельности предприятия
Экономическая информация и ее анализ
Анализ дебиторской и кредиторской задолженности
Доходы и расходы организации
Внереализационные доходы и расходы Рентабельность - анализ рентабельности предприятия
Анализ платежеспособности и ликвидности активов предприятия
Инвестиционная деятельность предприятия
Капитальные вложения - оценка эффективности капитальных вложений
Себестоимость продукции - анализ затрат на производство продукции
Экономические затраты
Анализ выручки от реализации продукции и объема производства
Валовая, товарная, реализованная и чистая продукция Товарные запасы и анализ товарооборота предприятия
Розничный товарооборот - анализ розничной торговли
Оптовый товарооборот - анализ организации оптовой торговли
Торговая организация - анализ финансовых результатов
Издержки обращения - анализ издержек обращения торгового предприятия
Ритмичность выпуска продукции
Анализ прибыли предприятия