Планирование рабочего дня

Для плодотворного планирования рабочего дня следует соблюдать прислушаться к следующим наставлениям:
  1. Поставить перед собой задачи. На этой основе составить перечень дел (на длительный период);
  2. Изучить перечень дел. Крупные задачи разбить на мелкие;
  3. Установить конкретную дату исполнения каждой задачи и подзадачи;
  4. На первое место в календаре поставить дела с фиксированным сроком выполнения.
  5. Наивысшим приоритетом должны пользоваться также задачи, требующие больших усилий.
  6. К делам второй степени важности можно отнести различного рода среднесрочную работу, а также работу, связанную с выполнением обычных функций.
  7. На третье место следует поставить второстепенную работу, невыполнение которой не будет иметь сколько-нибудь значительных отрицательных последствий (малозначащие телефонные звонки и т. д);
  8. Внести в календарь срочные дела, которые возникли накануне;
  9. Попытаться сократить список работ.
Рекомендуется:
  1. Не планировать более трех важных и более десяти дел в целом на один день;
  2. Планировать выполнение наиболее важных, сложных и наименее приятных дел на наиболее благоприятное для Вас время суток; оставлять легкие и приятные дела на конец рабочего дня;
  3. Не приступать к выполнению новой задачи до завершения предыдущей; если Вас прервали, то следует вернуться к незавершенному делу;
  4. Вписывать невыполненные дела в календарь на следующий день, а если одна и та же задача появляется в вашем календаре в течение нескольких дней подряд, подумать о том, нельзя ли от нее отказаться, передать на исполнение другому лицу.